Evento privado y preregistro obligatorio

• Tango Maya Fest es un evento privado. Todo acceso al festival requiere preregistro y confirmación previa.

• No habrá drop-ins ni acceso en puerta. 

• Completar el formulario de registro no garantiza automáticamente tu lugar. Todas las reservas están sujetas a disponibilidad, cupo limitado y balance de roles.

• Tu reserva queda confirmada únicamente cuando recibes nuestro email de confirmación y realizas tu pago.

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Capacidad limitada

• Tango Maya Fest 2027 tendrá cupo limitado para cuidar la calidad de la experiencia, la comodidad de los asistentes y el balance de roles.

• El cupo estimado será de 350 personas, sujeto a la capacidad final de los venues y condiciones operativas del evento.

• La organización podrá cerrar registros, pausar nuevas reservas o abrir lista de espera cuando se alcance la capacidad máxima o cuando sea necesario cuidar el balance de roles.

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Balance de roles

• Cada participante deberá indicar su rol predominante de baile, es decir, el rol que bailará la mayor parte del tiempo durante clases, prácticas y milongas.

• El descuento para leaders aplica únicamente para personas que se registren y participen principalmente como leaders. Este beneficio está sujeto a disponibilidad, revisión de la organización y cupo limitado.

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Paquetes y pases

Tango Maya Fest 2027 ofrece diferentes opciones de participación:

• VIP Hotel + Festival Package

• 15-Day Festival Pass

• 6-Day Festival Pass

• Pase Festival Personalizado de 6 a 15 días

Los Festival Passes no incluyen hotel, salvo que se indique expresamente. Los participantes pueden hospedarse libremente donde prefieran, incluyendo el hotel sede si reservan por su cuenta o usando el link especial del grupo, si está disponible.

• Las opciones flexibles  de menos dias y pases por día se abrirán más adelante, sujetas a disponibilidad.

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Paquete VIP Hotel + Festival

• El Paquete VIP Hotel + Festival está disponible actualmente para parejas leader + follower que compartan la misma habitación.

• Incluye hotel y festival en una sola reserva, con estancia mínima de 6 noches en el hotel sede

       Check-in: 20 de enero

       Check-out: 26 de enero

• El paquete base incluye acceso al Main Festival 

• Se podrán solicitar noches extra de hotel, días adicionales de festival o ambas opciones, sujetos a disponibilidad y confirmación.

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Habitación incluida

• El Paquete VIP incluye una habitación Room of the House, con vista al jardín o a la alberca, según disponibilidad.

• La configuración base es con dos camas.

• La opción de cama king puede solicitarse con anticipación, sujeta a disponibilidad, con suplemento de USD $13 por noche.

• Cualquier upgrade, cambio de categoría o beneficio adicional estará sujeto a disponibilidad, tarifa vigente y confirmación.

 

Hotel sede y acceso

• Hospedarse en el hotel sede es opcional, pero recomendado para una experiencia más inmersiva.

• Los no huéspedes del hotel tendrán acceso únicamente a las áreas designadas para el evento durante los horarios oficiales de actividades.

• El acceso a alberca, restaurantes, bares, beach club u otras instalaciones puede estar reservado exclusivamente para huéspedes del hotel 

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Actividades incluidas y actividades opcionales

• Los pases incluyen acceso a las actividades oficiales correspondientes al tipo de pase seleccionado.

• El Main Festival incluye milongas, prácticas, shows y workshops del programa general.

• Las master classes, excursiones, transportes, consumos personales y experiencias premium no están incluidas, salvo que se indique expresamente.

• Los días de Pre-Fest y After-Fest incluyen acceso a la milonga, práctica o actividad oficial de tango programada para ese día.

• Las actividades complementarias pueden ser gratuitas, tener consumo individual, requerir reserva previa o tener costo adicional, según cada caso.

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Calendario y programación

• El calendario podrá estar sujeto a cambios por razones logísticas, climáticas, artísticas, operativas o de fuerza mayor.

• La organización podrá modificar horarios, locaciones, maestros, artistas, DJs o actividades, buscando siempre mantener la calidad general de la experiencia.

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Descuentos y promociones

• Los descuentos Early Bird, descuentos para parejas, descuentos para leaders u otras promociones son limitados y están sujetos a disponibilidad, fechas de vigencia, cupo y condiciones específicas.

• Completar el formulario no garantiza automáticamente acceso a un descuento.

• Los descuentos no son acumulables, salvo que se indique expresamente.

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Pagos y confirmación

• Después de recibir tu formulario, revisaremos disponibilidad y enviaremos por email los detalles de tu reserva, instrucciones de pago y links de pago.

• Tu reserva queda confirmada únicamente cuando realizas el pago aplicable.

• Es responsabilidad del participante proporcionar datos correctos de contacto y revisar su bandeja de entrada y spam.

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Cambios en la reserva

• Podrás solicitar cambios como agregar noches, extender días de festival, modificar detalles de hospedaje o agregar servicios.

• Todos los cambios están sujetos a disponibilidad, fechas límite, tarifas vigentes y confirmación de la organización.

• Las reducciones de noches, días de festival o cancelaciones parciales podrán estar sujetas a restricciones.

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Política de cancelación — Paquete VIP Hotel + Festival

• Se podrá solicitar reembolso hasta el 21 de octubre de 2026, aplicando una penalidad administrativa del 5% sobre el monto pagado.

• A partir del 22 de octubre de 2026, no se realizarán reembolsos directos completos. Sin embargo, cada caso podrá revisarse de manera individual y, cuando sea posible, se podrá ofrecer reembolso parcial, crédito para eventos futuros o cambio de nombre, sujeto a disponibilidad, condiciones del hotel y aprobación de la organización.

• Después del 21 de diciembre de 2026, no se podrán procesar cancelaciones, reembolsos ni modificaciones de forma regular. En casos excepcionales debidamente justificados, la organización podrá revisar la situación, sin que esto garantice reembolso, crédito o cambio.

• Cargos bancarios, comisiones por tarjeta, diferencias cambiarias, comisiones de plataforma o cargos administrativos externos podrán ser descontados del monto a reembolsar, cuando aplique.

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Roommate

• La organización podrá intentar ayudar a encontrar roommate, pero este servicio no garantiza compatibilidad ni disponibilidad.

• La responsabilidad final de compartir habitación y respetar acuerdos de convivencia será de los participantes involucrados.

 

Responsabilidad del participante

• Cada participante es responsable de sus vuelos, documentos de viaje, hospedaje cuando no esté incluido, transporte, seguros, gastos personales y requisitos migratorios o sanitarios aplicables.

• Recomendamos contar con seguro de viaje.

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Conducta y convivencia

• Tango Maya Fest busca crear un ambiente respetuoso, amable y seguro.

• La organización podrá negar acceso o retirar del evento a cualquier persona cuyo comportamiento afecte la seguridad, bienestar o experiencia de otros asistentes.

• No se tolerarán conductas agresivas, irrespetuosas, discriminatorias, abusivas o invasivas.

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Uso de imagen

• Durante el festival podrán tomarse fotos y videos con fines promocionales, documentales y de comunicación.

• Al asistir al evento, los participantes aceptan que su imagen pueda aparecer de manera incidental en materiales del festival.

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Aceptación de términos

• Al completar el registro, realizar un pago o asistir al festival, el participante reconoce que ha leído, entendido y aceptado estos términos y condiciones.

• La organización podrá actualizar estos términos si fuera necesario por cambios operativos, logísticos o de programación.